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Hinweisgebersysteme für Grossunternehmen und Konzerne
Transparenz schaffen und EU-Whistleblower-Richtlinie umsetzen:
Insbesondere in grossen, global agierenden Unternehmen ist es wichtig, allen Beschäftigten und Zulieferern die Möglichkeit zu bieten, Missstände zu melden, ohne dass negative Folgen befürchtet werden zu müssen. Dies stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter ins Unternehmen und schützt ausserdem vor Reputationsschäden. Damit dies gelingt, bedarf es eines Meldesystems, das alle Hierarchieebenen und Abteilungen umfasst und an alle Beteiligten kommuniziert wird.
EQS Integrity Line lässt sich als Enterprise-Lösung individuell auf Konzernstrukturen zuschneiden und unterstützt die unkomplizierte Umsetzung der EU-Richtlinie.
Auf diese Features sollten Grossunternehmen und global tätige Konzerne achten:
Garantierte Sicherheit
Bei der Auswahl des passenden Hinweisgebersystems sollte darauf geachtet werden, dass ein zertifiziertes und auditierbares System eingesetzt wird, um auch höchsten sicherheits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Vielfältige Sprachabdeckung
Ein Meldesystem sollte in der Lage sein, Hinweise in einer Vielzahl von Sprachen entgegenzunehmen. Insbesondere für international tätige Unternehmen ist dies ein wichtiges Kriterium, um Whistleblowern die Abgabe des Hinweises in der eigenen Muttersprache zu ermöglichen und somit die Hemmschwelle so niedrig wie möglich zu halten. Gibt es zudem eine Übersetzungsfunktion, können die eingegangenen Meldungen in die Sprache des jeweiligen Meldungsbearbeitenden übertragen werden.
Länderspezifischer Datenschutz
Beim internationalen Einsatz eines Hinweisgebersystems müssen landeseigene Datenschutzanforderungen und Rechtsvorschriften berücksichtigt werden. Beispielsweise sind anonyme Meldungen zu bestimmten Themen in einigen Ländern nicht zulässig. Dies sollte eine effiziente Lösung gut abbilden können.
Ständige Erreichbarkeit
Das Hinweisgebersystem sollte eine permanente Erreichbarkeit ermöglichen, um Regelverstösse melden zu können – national und weltweit.
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