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EQS Integrity Line - Das sicherste digitale Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen

EQS Integrity Line ist ein technisch ausgereiftes digitales Hinweisgebersystem, mit dem Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, die Anonymität der Hinweisgeber wahren und Compliance fest in Ihrem Unternehmen verankern.

EQS Integrity Line - Die Funktionen im Überblick

EQS Integrity Line Hinweisgeberportal und Case Management Dashboard

Zertifizierte Sicherheit für Ihre Daten

Wir garantieren Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre sensiblen Daten. Deshalb wird das Hinweisgebersystem EQS Integrity Line ausschließlich in Deutschland gehostet.

Durch die Verwendung aktueller Verschlüsselungstechnologien und SSL-Zertifikate ist außerdem kein Zugriff auf Ihre Daten von außerhalb des Unternehmens möglich.

Vollständige Anonymität für den Hinweisgeber

Hinweisgeber können ihre Hinweise anonym an Ihr Unternehmen melden. Auch im weiteren Prozess erfolgt die Kommunikation mit dem Hinweisgeber zu 100% anonym.

Über das sichere Postfach kann Ihr Investigations-, HR-, Rechts- oder Compliance Team jederzeit mit Hinweisgebern kommunizieren und nachfassen.

Hinweisgeber bleiben auf Wunsch anonym

Einfache und intuitive Meldungseingabe

Bei der Meldungseingabe wird der Hinweisgeber Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.

Die Eingabe ist dabei von jedem beliebigen Endgerät (Smartphone, Tablet oder PC) aus möglich. Zusätzlich ist das Hinweisgebersystem EQS Integrity Line barrierefrei, sodass z.B. auch sehbehinderte Menschen das System vollumfänglich nutzen können.

Mehrsprachigkeit für den weltweiten Einsatz

Das Hinweisgebersystem ist in mehr als 80 Sprachen verfügbar und kann somit weltweit eingesetzt werden.

Mithilfe des integrierten maschinellen Übersetzungsdienstes können Fälle sowie der Dialog mit dem Hinweisgeber automatisiert direkt im System übersetzt werden. Optional ist eine zusätzliche Anbindung an ein Übersetzungsbüro, welches für Sicherheitsbehörden arbeitet, möglich.

EQS Integrity Line ist in mehr als 80 Sprachen verfügbar

Einfache Fallbearbeitung durch integriertes Case Management

Das Hinweisgebersystem EQS Integrity Line verfügt über ein integriertes Case Management, über das Sie Ihre Fälle effizient und einfach direkt in der Fachabteilung bearbeiten können.

Über die Benutzer- und Zugriffsverwaltung richtigen Sie individuelle Benutzerberechtigungen und -rechte für Ihre Mitarbeiter ein und können somit den Zugriff auf gemeldete Fälle und Integritätseinstellungen konfigurieren. Zusätzlich können Teile eines Falles anonymisiert und Fallbearbeitern nur die Ansicht der zuvor bereitgestellten Informationen zugängig gemacht werden.

Für jeden Fall und zu jeder Aktivität wird ein Revisionsprotokoll erstellt. So können Sie den vollständigen Revisionspfad und den Bearbeitungsprozess direkt im System einsehen.

Umfangreiche Analysefunktionen und Statistiken

Für Ihr effizientes Compliance-Reporting stehen Ihnen verschiedene Dashboards sowie interaktive Charts zur Verfügung. Auch eine Datenanalyse in Echtzeit ist möglich. Zusätzliche Such- und Filterfunktionen ermöglichen eine granulare Analyse Ihrer Daten.

Für ausführliche Analysen ist ein Download der Fälle und deren Informationen im Excel-Format möglich.

Analysefunktionen und Statistiken

Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse

Standardmäßig stehen Ihnen bereits zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Bei Bedarf können das System und seine Funktionen darüber hinaus an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Für eine zielgruppengerechte Kommunikation ist die flexible Kombination weiterer Meldekanäle möglich. So können Sie einen neuen Fall bspw. auf Basis eines Briefes, einer E-Mail, eines Telefonanrufs oder von Informationen aus einem vorher abgehaltenen Treffen erstellen.

Auch kann das Design des Systems an Ihr Unternehmen angepasst und Ihre Unternehmensfarben sowie Ihr Logo integriert werden.

Unsere Erfahrung: Ihr Vorteil

Mit EQS Integrity Line entscheiden Sie sich für ein technisch ausgereiftes und am Markt etabliertes Hinweisgebersystem. Wir unterstützen Sie während der Implementierungsphase und darüber hinaus mit fachlicher Kompetenz und der Expertise aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten. Dabei sind wir stets am Aufbau einer nachhaltigen Beziehung interessiert.

Übrigens: EQS Integrity Line ist Teil des EQS Compliance COCKPIT, der digitalen Compliance-Plattform für all Ihre Compliance-Aufgaben und Workflows.

EQS Integrity Line: Zertifizierte Sicherheit

Unser Hinweisgebersystem EQS Integrity Line erfüllt höchste Anforderungen an IT-Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Das stellen wir in regelmäßigen externen Sicherheitsaudits unter Beweis.