So führen große Unternehmen und Konzerne erfolgreich ein Hinweisgebersystem ein
Transparenz schaffen und Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) unkompliziert mit EQS Integrity Line umsetzen.
Insbesondere in großen, international agierenden Unternehmen ist es wichtig, allen Beschäftigten und Zulieferern die Möglichkeit zu bieten, Missstände zu melden ohne negative Folgen befürchten zu müssen. Dies stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden ins Unternehmen, zeigt Transparenz und schützt außerdem vor Reputationsschäden. Damit dies gelingt, bedarf es eines Meldesystems, das alle Hierarchieebenen und Abteilungen umfasst und an alle Beteiligten kommuniziert wird.
EQS Integrity Line lässt sich als Enterprise-Lösung individuell auf Konzernstrukturen zuschneiden und unterstützt Sie bei der unkomplizierten Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes.
Vorteile eines Hinweisgebersystems für große Unternehmen
- Reputationsschäden verhindern
Sie können interne Missstände frühzeitig erkennen und intern aufklären, bevor mögliche Fälle öffentlich gemacht werden und so die Reputation des Unternehmens schädigen.
- Transparenz schaffen
Sie bieten Ihren Beschäftigten und Zulieferern ein Arbeitsklima, in dem Vertrauen und Transparenz groß geschrieben werden und fördern gleichzeitig eine Speak-Up-Kultur.
- Anforderungen erfüllen
Mit einem Hinweisgebersystem müssen Sie sich keine Sorgen um die Erfüllung neuer Compliance-Gesetze zu machen, weil das richtige Meldesystem so konzipiert ist, dass es allen relevanten Gesetzen entspricht.
Auf diese Merkmale sollten große Unternehmen achten
Garantierte Sicherheit
Bei der Auswahl des passenden Hinweisgebersystems sollten Sie darauf achten, dass Sie ein zertifiziertes und auditierbares System einsetzen, um auch höchsten sicherheits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Erreichbarkeit
Das Hinweisgebersystem sollte permanent erreichbar sein, um Regelverstöße melden zu können. Dies bedeutet, dass es unabhängig vom Land zugänglich ist und rund um die Uhr Meldungen abgegeben werden können.
Länderspezifischer Datenschutz
Beim internationalen Einsatz eines Hinweisgebersystems müssen landeseigene Datenschutzanforderungen und Rechtsvorschriften berücksichtigt werden. So sind beispielsweise anonyme Meldungen zu bestimmten Themen in einigen Ländern nicht zulässig. Dies sollte eine effiziente Lösung gut abbilden können.
Sprachabdeckung
Ein Meldesystem sollte Hinweise in einer Vielzahl von Sprachen entgegennehmen können, um Whistleblowern die Möglichkeit zu geben, Hinweise in ihrer Muttersprache abzugeben. Gibt es zusätzlich eine Übersetzungsfunktion, können eingegangene Meldungen in die Sprache des jeweiligen Meldungsbearbeitenden übertragen werden.
EQS Integrity Line: Zertifizierte Sicherheit
Unser Hinweisgebersystem EQS Integrity Line erfüllt höchste Anforderungen an IT-Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Das stellen wir in regelmäßigen externen Sicherheitsaudits unter Beweis.
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