So setzen kleine und mittelständische Unternehmen die EU-Whistleblowing-Richtlinie unkompliziert um
Die EU-Whistleblowing-Richtlinie verpflichtet auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit mehr als 50 Beschäftigten zur Einführung interner Meldekanäle.
Mit dem digitalen Hinweisgebersystem EQS Integrity Line Essential erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen schnell und unkompliziert und profitieren von der einfachen Bedienung für den Hinweisgeber und Fallbearbeiter.
Vorteile eines Hinweisgebersystems für KMU
- Vertrauen stärken
Bauen Sie eine Vertrauenskultur auf und bieten Sie Ihren Beschäftigten die Möglichkeit, sich aktiv gegen Missstände auszusprechen, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.
- Missstände erkennen
Schützen Sie Ihre Beschäftigten und Ihr Unternehmen, indem Sie frühzeitig Missstände erkennen und rechtzeitig eingreifen können.
- Schäden minimieren
Minimieren Sie Reputationsschäden, vermeiden Sie hohe Kosten durch potentielle Strafen und beugen Sie Missständen vor.
Worauf Sie achten sollten
Sicherheit
Die gesicherte Anonymität des Whistleblowers ist das Wichtigste. Stellen Sie sicher, dass das Hinweisgebersystem durch höchste IT-Sicherheit nachweislich vor einem unbefugten Zugriff geschützt ist.
Einfachheit
Das System sollte unkompliziert einzurichten und vom Hinweisgeber leicht zu nutzen sein. Achten Sie auf eine verständliche Formulierung, um Hürden bei der Hinweisabgabe zu vermeiden.
Individualität
Ihr Hinweisgebersystem sollte flexibel auf Ihre Bedürfnisse und Unternehmensstrukturen zugeschnitten werden können.
Flexibilität
Ein Hinweisgebersystem sollte sich bei Bedarf auch mit einer externen Ombudsperson oder sprachbasierten Lösung ergänzen lassen.
Gesetzkonformität
Ihr digitales Hinweisgebersystem muss alle gesetzlichen Vorgaben der EU-Whistleblowing-Richtlinie und EU-DSGVO erfüllen.
EQS Integrity Line Essential: Das ideale Hinweisgebersystem für KMU
Die Einführung eines geeigneten Hinweisgebersystems muss nicht kompliziert sein.
Mit EQS Integrity Line Essential bieten wir Ihnen ein digitales System, mit dem auch kleine und mittelständische Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie schnell und einfach erfüllen können. Das System ist leicht einzurichten, nachweislich zugriffssicher und gewährleistet zu jeder Zeit die vollständige Anonymität des Hinweisgebers.
Während der Implementierung Ihres Hinweisgebersystems stehen Ihnen unsere Experten zur Seite und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Einführung in Ihrem Unternehmen.
Unsere Zusatzleistungen
Gemeinsam mit unseren erfahrenen Partnern bieten wir Ihnen zusätzlich ein breites Portfolio an Leistungen – von Beratungsdienstleistungen über Support bei der System-Konfiguration und beim Fallmanagement bis hin zu Ermittlungsdiensten.
Ihre Vorteile
- Intuitive und anonyme Meldungseingabe von jedem Endgerät aus
- Einfache Fallbearbeitung durch integriertes Case Management
- Zertifizierte Sicherheit gemäß ISO 27001
- Regelmäßige Audits sowie Verwendung aktueller Verschlüsselungstechnologien
- Cloud-Hosting in Deutschland
- Schnelle und einfache Implementierung
- Unterstützung bei der Implementierung durch unsere Experten
Das bietet Ihnen EQS Integrity Line Essential
Anpassung an Ihr Corporate Design
EQS Integrity Line Essential kann schnell und einfach an Ihr Corporate Design angepasst werden. Wählen Sie Ihre gewünschten Farben und Schriften, hinterlegen Sie eigene Bilder und fügen Sie Ihr Unternehmenslogo hinzu.
Anonyme Rückmeldung und Kommunikation
Die Anonymität des Hinweisgebers ist während des gesamten Prozesses gewahrt. Über das sichere Postfach können Ihre Fallbearbeiter jederzeit zu 100% anonym mit Hinweisgebern kommunizieren und bei Bedarf weitere Informationen zum Fall einholen.
Dashboard für Echtzeit-Reporting
Steigern Sie die Effizienz Ihres Compliance-Reportings und behalten Sie stets den Überblick über zu bearbeitende und abgeschlossene Fälle. Hierfür stehen dem Fallbearbeiter ein Dashboard sowie eine Echtzeit-Datenanalyse zur Verfügung.
Rechtskonform mit allen Vorgaben
Mit EQS Integrity Line Essential erfüllen Sie die Anforderungen der EU-Whistleblowing-Richtlinie sowie der DSGVO einfach und sicher. Damit die Anonymität des Hinweisgebers vollständig gewährleistet ist, können Teile eines Falles direkt im System datenschutzkonform anonymisiert oder pseudonymisiert werden.
Mehr zu Hinweisgebersystemen und zur EU-Whistleblowing-Richtlinie
Checkliste
So wählen Sie die richtige Whistleblowing-Lösung für Ihr Unternehmen aus
Ermitteln Sie Ihre spezifischen Anforderungen an ein Hinweisgebersystem und wählen Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen aus.
White Paper
EU-Whistleblowing-Richtlinie – Alles was Sie jetzt wissen müssen
Erfahren Sie mehr zu den Anforderungen der Richtlinie und erhalten Sie Tipps, wie Sie diese fristgerecht und effizient erfüllen.
EQS Integrity Line: Zertifizierte Sicherheit
Unser Hinweisgebersystem EQS Integrity Line erfüllt höchste Anforderungen an IT-Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Das stellen wir in regelmäßigen externen Sicherheitsaudits unter Beweis.
