Cómo pueden las medianas empresas cumplir la Directiva UE de Protección de los Denunciantes
La Directiva UE de Protección de los Denunciantes también obliga a las medianas empresas a implantar canales internos de denuncia. Sin embargo, las empresas entre 50 y 250 trabajadores tienen una estructura diferente a la de las grandes empresas. ¿Cómo pueden cumplir los requisitos legales y qué deben tener en cuenta estas empresas para elegir un canal de denuncias digital?
EQS Integrity Line ayuda a las medianas empresas y es la solución más eficaz para cumplir con la Directiva Whistleblowing.
¿A qué tipo de mediana empresa afecta la Directiva UE de Protección de los Denunciantes?
La Directiva UE de Protección de los Denunciantes tiene el objetivo de crear canales de denuncias adecuados para los posibles alertadores, de modo que puedan comunicar las infracciones o conductas indebidas sin temor a sufrir daños personales, como el despido, el traslado o la discriminación.
Esto significa que todas las «personas jurídicas de derecho privado» con más de 50 empleados deben proporcionar canales de denuncia internos. Además, todas las empresas del sector financiero están obligadas a hacerlo, independientemente de su número de empleados.
La ley concede a las empresas de entre 50 y 249 empleados un periodo de dos años para que cumplan con las medidas.
La Directiva UE de Protección de los Denunciantes de un vistazo
Los Estados miembros de la UE deben transponer la Directiva UE de Whistleblowing a la legislación nacional antes de finales de 2021.
El canal ético debe estar diseñado para mantener la confidencialidad de la identidad del alertador con el fin de protegerlo contra el despido, el acoso, las represalias y la discriminación. Además, todos los datos deben almacenarse en un lugar seguro y deben cumplir con las leyes de protección de datos, como el RGPD.
Las medianas empresas deben tener en cuenta las siguientes características:
Seguridad
A la hora de elegir el software de denuncia adecuado, es vital contar con un enfoque y una configuración seguros que garanticen la preservación del anonimato del alertador, incluso cuando la plantilla es de pequeño tamaño. La tecnología también debe evitar que personas no autorizadas accedan al sistema.
Personalización
Lo ideal es que el canal de denuncia se adapte a la estructura organizativa individual de la empresa.
Flexibilidad
Para proteger los recursos internos, debe ser posible complementar el software con un mediador o una solución basada en la voz, si es necesario.
Simplicidad
El canal de denuncias debe ser fácil de configurar, utilizar y entender, de modo que no haya obstáculos adicionales para los alertadores a la hora de presentar sus informes.
Cumplimiento legal
El sistema debe cumplir con todos los requisitos legales de la Directiva, como ofrecer la opción de informar al alertador sobre las acciones emprendidas en un plazo determinado (3 meses) tras la recepción de una denuncia, o documentar los casos.
Ventajas del canal de denuncias para las medianas empresas
1.
Protege no sólo a sus empleados, sino también a su empresa, ya que los problemas se identifican y se reducen en una fase temprana.
2.
Ayuda a construir una cultura de confianza e integridad en la empresa.
3.
Reduce los daños a la reputación y las sanciones económicas.
4.
Actúa como elemento disuasorio y, por lo tanto, ayuda a prevenir las infracciones.
5.
Puede contribuir a que la empresa se enfrente a un castigo más leve en los casos graves.
6.
Ofrece a sus empleados una forma de denunciar activamente los abusos sin temor a las consecuencias negativas.
La implementación de un software específico para la denuncia de irregularidades no tiene por qué ser complicada.
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