Integrity Line Home | Kenmerken

EQS Integrity Line - De industrienorm voor meer transparantie

EQS Integrity Line is een technisch geavanceerd klokkenluidersmeldpunt waarmee u aan alle wettelijke vereisten kunt voldoen, de anonimiteit van klokkenluiders kunt bewaren en de compliance in uw organisatie stevig kunt verankeren.

EQS Integrity Line - De kenmerken in één oogopslag

Gecertificeerde beveiliging van uw gegevens

Wij garanderen het hoogste niveau van beveiliging van uw gevoelige gegevens. Daarom wordt het EQS Integrity Line klokkenluidersmeldpunt uitsluitend in Duitsland gehost.

Het gebruik van de huidige coderingstechnologieën en SSL-certificaten betekent ook dat uw gegevens niet van buiten het bedrijf kunnen worden ingezien.

Volledige anonimiteit voor de klokkenluider

Klokkenluiders kunnen hun informatie anoniem aan uw onderneming melden. Ook tijdens de vervolgprocedure blijft de communicatie met de klokkenluider volledig anoniem.

Uw onderzoeks-, personeels-, juridisch of compliance-team kan op elk moment via de beveiligde inbox communiceren met klokkenluiders en hen opvolgen.

Klokkenluiders blijven te allen tijde anoniem

Eenvoudige en intuïtieve invoer van meldingen

Bij het invoeren van de melding wordt de klokkenluider stap voor stap door het proces geleid.

Het is met elk eindapparaat (smartphone, tablet of pc) mogelijk om een melding in te voeren. Bovendien is het EQS Integrity Line klokkenluidersmeldpunt toegankelijk en voldoet zij aan de EU-richtlijn inzake toegankelijkheid van websites (EU Web Accessibility Directive) en de WCAG 2.1-norm.

Meertalig voor wereldwijd gebruik

Het klokkenluidersmeldpunt is beschikbaar in meer dan 80 talen en kan dus over de hele wereld worden gebruikt.

Met behulp van de geïntegreerde dienst voor automatische vertaling kunnen zaken en de dialoog met de klokkenluider automatisch en rechtstreeks in het systeem worden vertaald. U kunt ook in contact worden gebracht met een vertaalbureau dat voor de veiligheidsdiensten werkt.

EQS Integrity Line is beschikbaar in meer dan 80 talen

Eenvoudige behandeling van zaken door geïntegreerd casemanagement

Het EQS Integrity Line klokkenluidersmeldpunt heeft een geïntegreerd casemanagement waarmee u zaken efficiënt en gemakkelijk rechtstreeks binnen de gespecialiseerde afdeling kunt afhandelen.

U kunt individuele gebruikersautorisaties en -rechten voor uw medewerkers instellen en de toegang tot gemelde zaken en integriteitsinstellingen configureren via het gebruikers- en toegangsbeheer. Bovendien kunnen delen van een zaak worden geanonimiseerd, waarbij de zaakwaarnemers alleen de eerder verstrekte informatie kunnen bekijken.

Voor elke zaak en voor elke activiteit wordt een revisielogboek opgesteld. Hiermee kunt u het volledige revisiepad en de bewerkingsactiviteit direct in het systeem zien.

Uitgebreide analysefuncties en statistieken

EQS Integrity Line biedt verschillende dashboards en interactieve grafieken om efficiënte compliance-rapportage mogelijk te maken. Realtime gegevensanalyse is eveneens voorzien. Extra zoek- en filterfuncties maken een gedetailleerde analyse van uw gegevens mogelijk.

Het is mogelijk de zaken en hun informatie in Excel-formaat te downloaden voor gedetailleerde analyse.

Analysefuncties en statistieken

Aanpassing aan uw behoeften

Talrijke functies zijn standaard beschikbaar. Indien nodig kunnen het systeem en zijn functies ook aan uw behoeften worden aangepast.

Voor doelgroepgerichte communicatie kunt u gemakkelijk andere meldkanalen combineren, waardoor het mogelijk wordt een nieuwe zaak te creëren op basis van bijvoorbeeld een brief, een e-mail, een telefoongesprek of informatie die tijdens een vergadering is verzameld.

Het systeemontwerp kan ook worden aangepast aan uw onderneming en worden voorzien van uw bedrijfskleuren en logo.

Uw voordeel - onze ervaring

EQS Integrity Line biedt een technisch geavanceerd klokkenluidersmeldpunt dat een gevestigde waarde is op de markt. Wij ondersteunen u tijdens en na de implementatiefase met onze professionele bekwaamheid en expertise die wij in de loop der jaren bij talrijke succesvolle projecten hebben opgedaan. Wij bouwen graag een langdurige relatie op met onze klanten.

Bovendien maakt EQS Integrity Line deel uit van EQS Compliance COCKPIT, het digitale compliance-platform voor al uw compliance-taken en werkstromen.

EQS Integrity Line: gecertificeerde beveiliging

Ons EQS Integrity Line klokkenluidersmeldpunt voldoet aan de hoogste normen inzake IT-beveiliging en gegevensbescherming. Regelmatige externe beveiligingssaudits bewijzen dit.